terça-feira, 10 de março de 2015

Retorno do estágio sanduíche - Documentos Capes

Boa tarde!!

Há tempos não posto mas aos poucos vou atualizando com informações úteis.


Voltei do meu estágio sanduíche no exterior e, apesar de no manual do bolsista constar que temos que enviar documentos para a Capes, ninguém me mandou mensagem dando orientação nenhuma. Então mandei uma mensagem no Linha direta e perguntei como proceder com os documentos de retorno do estágio.


Recebi as seguintes informações:


1) No prazo máximo de 60 dias após seu retorno ao país, você deve preparar seu relatório final, no formulário on-line “Relatório Final”, disponível no sistema, clicando na Aba do processo "Questionários".

O relatório deve conter informações sobre o período de permanência no exterior, com avaliação sobre a adaptação à cultura, qualidade do laboratório e acesso a infra-estrutura da universidade de estudos ou centro de pesquisa (laboratório, biblioteca, computador, fax, telefone e outros), críticas e sugestões.
Esse relatório é muito simples, não leva nem 10 minutos para responder.


2) Para prestação de contas do estágio realizado no exterior com bolsa PDSE, você deve encaminhar, também via sistema, os documentos relacionados abaixo:


-Bilhete eletrônico de retorno;
-Cartão de embarque de retorno;
-Declaração da coordenação do programa de pós-graduação sobre o seu retorno ao País;
-Parecer do(a) co-orientador(a) estrangeiro(a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior;
-Parecer do(a) orientador(a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior.
Após a defesa da tese de Doutorado no Brasil, para fins de encerramento do processo na Capes, faz-se necessário o envio de cópia da ata de defesa da tese de doutorado.

Os documentos devem ser encaminhados via SCBA exclusivamente em formato PDF.

O seu orientador brasileiro e o co-orientador estrangeiro devem emitir um parecer em papel timbrado, sobre as atividades desenvolvidas por você no exterior (não há modelo padrão). Pode ser uma carta simples, dirigida a Capes (em uma folha ou duas), em que eles atestem que você realizou todas as atividades programadas no seu plano de trabalho.

Orientação para encerramento do processo na Capes 
 “Após o término do estágio, o processo passa para a responsabilidade da Divisão de Acompanhamento de Egressos - DAE. Esta divisão é responsável pela verificação e análise dos documentos enviados pelo(a) ex-bolsista na prestação de contas e no encerramento do processo, e por eventuais cobranças que se façam necessárias - em conformidade com o Termo de Compromisso e as orientações vigentes para o Programa de Doutorado no País com Estágio no Exterior."


Espero que seja de utilidade e qualquer dúvida deixe nos comentários.

Abraços.

65 comentários:

  1. Olá, gostaria de saber se você tem informações para entrada no projeto do Ciências sem fronteiras. Gostaria de fazer doc sanduíche. Obrigada e boa sorte no doutorado!

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    1. Oi Andréa,
      No meu caso eu pedi a bolsa da Capes-PDSE (Programa de Doutorado Sanduíche no Exterior), através do meu programa de pós graduação.
      Na prática é a mesma coisa que o CsF mas não sei se a parte burocrática de pedido de bolsa difere em alguma coisa.
      Tenho um post que fala sobre o pedido de bolsa PDSE: http://umabrasileiranaeuropa.blogspot.com.br/2013/12/programa-de-doutorado-sanduiche-no.html

      Abraços e obrigada!!

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  2. Olá Fernanda!
    Gostaria de saber se o relatorio final só fica disponível no sistema (linha direta) quando retornamos ao Brasil. Eu ainda estou no exterior e pra mim não aparece nenhum formulario na aba "questionarios". Eu gostaria de ver como é o modelo do relatorio que precisamos fazer :(
    Obrigada!

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    1. Oi Alessandra!
      No meu caso o relatório ficou disponível um mês antes da minha volta.
      Ótimo vc tocar nesse ponto. Vou fazer um post agora com as perguntas do relatório final. É super simples, não demora nem 10min pra responder.
      Abraços e obrigada pelo comentário.

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  3. Ola Fernanda, obrigado pelos posts...sao muito uteis e esclarecedores.

    Minha duvida 'e: apos a finalizacao de seu processo, a capes pediu a voce algum dinheiro de volta do que haviam depositado no exterior?

    Muito obrigado
    Leonardo Biancolino Marino

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    1. Oi Leonardo,
      Não, a Capes não pede nenhuma quantia de volta, somente os documentos. Minha passagem ficou um pouco mais barata do que o dinheiro que eles me mandaram, mas isso não interfere em nada.

      Abraços

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  4. Olá Fernanda, tudo bem? Parabéns pelo blog, muito esclarecedor.

    Tenho uma dúvida relacionada ao relatório final. Só é necessário preencher o formulário on-line para o relatório final, ou além disso, precisamos encaminhar algum relatório documentado (como aqueles relatórios anuais de atividades encaminhados ao programa de pós)?

    Obrigado

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    1. Oi Vinicius,
      Além do relatório online são só esses documentos que citei mesmo. No meu caso coloquei todas as atividades realizadas no parecer dos orientadores e não tive problemas, mas nem acho que precisa.

      Abraços

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  5. Oi, Fernanda. Retornei agora também do doutorado sanduíche e recebi as mesmas solicitações. Não consigo enviar via mensagem (não habilita o link para envio) e não aparecem esses documentos no site do SCBA para mim (mandei mensagem questionando, mas nada de resposta ainda). Você já enviou os pareceres? Como seu orientador e supervisor estrangeiro redigiram? Estão pedindo orientação sobre como escrever, mas a CAPES não dá nenhuma!

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    1. Boa tarde,
      Então, você vai ter que esperar mesmo eles te darem um retorno, no meu tinha um botão para carregar cada arquivo.
      Não existe modelo, então é meio que livre a maneira de redigir esses pareceres. No meu caso fui eu que escrevi os dois, e foi o mesmo para ambos os orientadores, em espanhol inclusive, e não tive problemas. Só atesta que vc fez o que estava previsto no plano e lista as atividades realizadas, só isso mesmo, e pede pra eles assinarem. Melhor fazer um arquivo para cada orientador porque são dois carregamentos de arquivos diferentes.

      Abraços

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  6. Obrigada, Fernanda. Fiz isso mesmo. Dois arquivos parecidos (achei que iguais ia ficar estranho. rs). Mas não detalhei demais não, afinal, está tudo no plano e isso é mais pro forma que outra coisa.

    Abs

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  7. Oi Fernanda! Voltei do meu sanduíche há pouco e me foram solicitados os mesmos documentos que vc citou acima. Achei estranho que não pedissem comprovante de adesão a um plano de saúde... não precisa apresentar isso?

    Obrigada pelo seu post! É muito útil!!
    Luz

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    1. Fico feliz que tenha sido útil!
      Realmente não pedem isso, não sei o motivo. Não apresentei também e nunca me pediram.

      Abraços

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  8. Olá Fernanda,
    Parabéns pelo blog. Gostaria de saber se você precisou fazer carteira da matrícula consular e enviar para a CAPES. Eu enviei todos os documentos que estava em vermelho e recebi a mensagem da CAPES notificando que minha chegada estava ok. Mas fui ler no manual e lá pede esta informação, porém, não há link para fazer up load.

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    1. Olá,
      Obrigada pelo retorno.
      Não me pediram essa matrícula não. Se você recebeu a mensagem deles falando que está ok então não deve precisar. Não mandei nada e nunca me pediram também.

      Abraços

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  9. Olá Fernanda, eu recebi uma bolsa sanduíche pela CAPES (PDSE) de fevereiro a julho. Contudo, eu preciso ficar mais tempo para finalizar as atividades e mandei um pedido, juntamente com as justificativa dos orientadores e anuência da pós-graduação, no início de agosto para ficar até janeiro (com gastos próprios e sem ônus para a CAPES). Eles não me responderam e mandaram um e-mail depois cobrando o bilhete eletrônico da volta. Contudo, eu já alterei a data da passagem e estou com pedido de extensão de visto no Canadá, pois eu não podia esperar. Logo, vou ter de ficar no país. Você sabe de alguém que passou por problema semelhante ou se há alguma forma de regularizar a situação com a CAPES? Obrigada pela atenção. Abraços

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    1. Olá,
      Olha, quando eu estava no exterior cheguei a ler a respeito e pelo que vi no manual você pode estender seu prazo até um ano, mas a bolsa que eles te dão é só para o período que você propôs inicialmente.
      Se eles te cobraram a volta não fizeram a alteração no seu período e você pode vir a ter problemas depois. Melhor contatar a Capes, mesmo que por telefone (Skype sai barato), e tentar se informar a respeito.
      Quanto à bolsa, acho pouquíssimo provável que eles continuem te pagando, ainda mais na situação que o país se encontra atualmente, infelizmente.
      Espero ter ajudado.

      Abraços

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  10. Olá, tenho uma pergunta para vc. Minha data de volta do sanduíche aqui da Espanha é 16 de janeiro. Posso voltar antes ? Por exemplo, 1 de janeiro ? Ha penalidade ?

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    1. Oi Janice,
      Geralmente as datas de volta são no último dia do mês, não sei como acontece com voltas no meio do mês. Imagino que como sua volta seja dia 16 você vá receber a bolsa referente a janeiro, certo?
      Se você for receber a bolsa referente a janeiro não pode voltar antes do dia 15/01, somente após o dia 16, porque senão não justifica sua bolsa. Pra você receber janeiro tem que trabalhar no mínimo 15 dias desse mês.
      Entretanto, se você receber só até dezembro creio que não haja problemas.

      Abraços

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    2. Olá Janice e Fernanda
      Segundo orientação da CAPES, o retorno do DS pode ocorrer "durante" o mês. Ou seja, se terminou o seu trabalho num dia útil (menos 1 de janeiro)pode voltar sem penalidade.
      Janice, pode perguntar a sua "agente" Capes.

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  11. oi Fernanda, obrigada por todos as dicas! Estava querendo ver um modelo de parecer. Você poderia compartilhar?
    muito obrigada!

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    1. Oi Eliza, claro. Me passa seu e-mail que te envio.

      Abraços

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    2. Este comentário foi removido pelo autor.

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    3. Olá Fernanda. Tem como vc me enviar o documento:
      Parecer do(a) orientador(a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior
      marcellomix@hotmail.com

      Agradeço

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    4. Olá, Fernanda, obrigada pelas informações! você poderia compartilhar o parecer do orientador e do supervisor no exterior, por favor? para ajudar no meu caso.. muito obrigada! claricesarmet@gmail.com

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    5. Oi Fernanda. O seu blog é muito esclarecedor. Poderia compartilhar um exemplo de parecer do orientador para anaclaracampideli@gmail.com ?

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  12. Olá, Fernanda, agradeço muitíssimo pelo esclarecimento no blog, me ajudou muito. Cheguei recentemente de um doutorado sanduíche e recebi a mesma mensagem da Capes. Você poderia compartilhar comigo o modelo do parecer? Caso possa, segue o meu email: santosfatima382@gmail.com

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    1. Oi Fátima, enviei para o seu e-mail.

      Abraços

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    2. Fernando, você pode me enviar também? Desde já muito obrigado!
      willian_matematica@hotmail.com

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    3. Fernando, você pode me enviar também? Desde já muito obrigado!
      willian_matematica@hotmail.com

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    4. Olá Fernanda,

      Você tem um modelo de parecer do orientador estrangeiro? Se puder me enviar desde já agradeço. Email: paularenatha@hotmail.com

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    5. Olá Fernanda, você poderia por gentileza enviar para mim tb o modelo do parecer? Muito obrigada.

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    6. Oi Fernanda, estou na mesma situação dos colegas acima. Tendo que redigir o parecer dos orientadores, você pode me enviar o seu modelo para eu ter uma ideia de onde partir. Grata! carinenalves@gmail.com Parabén pela iniciativa!!

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  13. Olá Fernanda! Tudo bom? Eu também acabei de voltar do doutorado-sanduíche e to aqui perdida com esse modelo do parecer do coorientador no exterior. Rs Você também poderia me passar o modelo? Muito obrigada desde já! Meu e-mail: petrapastl@gmail.com Bjos!

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  14. Oi Fernanda,
    Você sabe se o DAE possui telefone para contato? Até agora eu só achei o email. Preciso falar com eles, eu fui bolsista de graduação sanduiche.
    Obrigada!
    Cátia Lie

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  15. Oi Fernanda. Seu post é o primeiro que aparece quando procuramos modelo de parecer de orientador estrangeiro. Seu blog é muito esclarecedor. Parabéns! Estava buscando informações sobre o relatório final e entendi como deverá ser o processo. Pensava que era bem mais burocrático o relatório final. Pelo que vi no seu post sobre isso, é bem tranquilo. Caso seja possível, estou desejando ver seus modelos de parecer. Poderia enviá-los a mim? Meu email é: priufpa@hotmail.com
    Desde já agradeço a atenção.
    Priscilla.

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  16. Olá Fernanda,
    Muito bom post! Se possível, poderia enviar também a mim o modelo do parecer? Meu e-mail é: smascarini@yahoo.com.br

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  18. Este comentário foi removido pelo autor.

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  19. Olá estou precisando de um modelo do parecer do orientador.
    Poderia enviar pra mim dar uma olhada?
    Meu email: rgc.mec@hotmail.com
    Obrigado

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  20. Olá estou precisando de um modelo do parecer do orientador.
    Poderia enviar pra mim dar uma olhada?
    Meu email: rgc.mec@hotmail.com
    Obrigado

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  21. Olá Fernanda, parabéns pelo seu blog. Estou precisando de um modelo do parecer do orientador e do relatório final.
    Poderia enviar pra mim dar uma olhada?
    Meu email: cintiapsique@yahoo.com.br
    Obrigada
    Abs
    Cíntia
    Obrigado

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  22. Prezada Fernanda, mais um finalizando período no exterior e precisando de modelo do parecer do orientador. Se puder me enviar, ficarei muito agradecido.
    rodrigogallis@gmail.com
    Rodrigo

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  23. Fernanda você foi sensacional. Muito Obrigada pelo post!!!!
    Depois de mais de um ano ainda ajudando amigos.
    Valeu!

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  24. Prezada Fernanda, mais uma finalizando período no exterior e precisando de modelo do parecer do orientador. Se puder me enviar, ficarei muito agradecida.
    fabigern@gmail.com
    Fabiana

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  25. Olá Fernanda conclui o doutorado pleno no exterior e tenho que fazer a carta final do orientador. Vc teria um modelo para enviar? Agradeço e parabenizo pelo blog. meu contato: gcfconsultoria@gmail.com

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  26. Olá Fernanda!
    Muito útil suas dicas. Terminei do doutorado sanduíche e preciso fazer a carta do orientador. Voce pode me enviar? Por favor! Meu contato: damaris_sv@hotmail.com
    Obrigada por tudo!
    Damaris.

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  27. Eu nem acreditei quando recebi uma mensagem da CAPES. Finalizei meu período sanduíche 10 meses atrás e na época da finalização do processo enviei todos os documentos solicitados pela técnica da CAPES. Eis que meu processo no sistema sempre aparecia em aberto. Pedi informação quanto a isso a CAPES via linha direta diversas vezes, ontem recebi uma carta ameaçando que eu tinha 2 meses pra enviar alguns documentos ou seria punida: Declaração da coordenação do programa de pós-graduação sobre o seu retorno ao País;
    -Parecer do(a) co-orientador(a) estrangeiro(a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior;
    -Parecer do(a) orientador(a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior.
    Nossa só vi isso que precisava enviar isso no seu blog agora por que estava procurando um modelo do parecer. Achei isso uma mega irresponsabilidade da capes não me cobrar na época e depois vir com ameaças. Seria bacana de quem já tem esses documentos colocar um modelo disponível ou formato com tópicos abordados!

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  28. Olá Fernanda,

    Estou terminando o doutorado sanduíche. Você poderia me enviar o modelo da carta final do orientador.
    Email: millanmcosta@gmail.com
    Obrigada

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  29. Fernanda, por favor teria como você me enviar o parecer do orientador também, por favor? niquebastos2@gmail.com

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  30. Fernanda
    Tudo Bem.
    Estou fazendo Doutorado Sanduíche, estou meio perdido.
    Tenho medo de voltar Brasil e deixa algo pendente.
    Será que você pode me enviar um modelo do o seu Relatório Final e o Parecer do Orientador no exterior?
    thiagodrt@hotmail.com

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  31. Olá Fernanda, terminei o graduação sanduíche e me resta esse parecer ou relatório final com assinatura do orientador. Pode enviar modelo de como fazer? gisamendesfma@gmail.com

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  32. Olá Fernanda. Se puder enviar modelo de parecer dos orientadores, agradeço. Renatadbdc@gmail.com

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  33. Oi Fernanda, também gostaria do modelo de parecer....agradeço muito...simonearaujods@gmail.com

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  34. Oi Fernanda, gostaria de parabenizar e agradecer pelas informações. Você poderia compartilhar comigo o parecer dos orientadores? Desde já agradeço. Email: tuorbh@gmail.com. Leonardo.

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  35. Oi Fernanda! Obrigada por partilhar suas experiências. Também estou um pouco perdida quanto ao parecer dos orientadores e quanto a declaração da coordenação do programa de pós-graduação. Se vc puder compartilhar comigo também, meu email é dailenenogueira@gmail.com. Abraço.

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  36. Olá Fernanda, parabéns pelo compartilhamento destas informações!
    Você poderia, por favor, me enviar o parecer dos orientadores? Obrigada. email: teodorojess@gmail.com Jéssica

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  37. Olá Fernanda,

    Também gostaria de um modelo do parecer do orientador. Mto obrigada pelo seu blog! thaissapessoa@hotmail.com

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  38. Olá Fernanda! Parabéns por ter tido a ideia de postar essas informações. O site da CAPES é bem complicado. Temos que ir em busca de informações que não são divulgadas claramente. Fora os bugs de carregamento de documentos... é cada susto! Poderia me mandar o seu modelo de parecer? Obrigada desde já!

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  39. Oi, Fernanda! Você poderia me enviar o modelo do parecer por e-mail? Obrigada!
    raquel.ms.eng@gmail.com

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  40. Oi Fernanda, ainda possui esse modelo de parecer? Ficaria muito feliz se pudesse enviá-lo para mim (ybrtanaka@yahoo.com.br). Tenho visto alguns modelos no estilo formulário e não me agradaram muito. Parabéns por compartilhar suas experiências!

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  41. Olá Fernanda! Parabéns pelo blog. É muito esclarecedor e útil para os alunos que estão passando pelo mesmo processo.

    Por gentileza, poderia enviar o seu modelo de parecer do orientador para o meu email (carloseduardofm09@gmail.com)?

    Obrigado!

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  42. Olá Fernanda, o seu blog me ajudou muito! Eu também gostaria de ver o modelo de parecer do orientador no exterior. Você poderia me enviar por gentileza? (dayana.cruz@ufvjm.edu.br). Muito obrigada!

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  43. Olá, Fernanda. Obrigado pelas informações disponibilizadas. Também gostaria, se possível, que me enviasse um modelo do parecer do orientador (interno e externo). Desde já, obrigado. (matheusmacielpaivacxb@gmail.com)

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