Programa de Doutorado Sanduíche no Exterior (PDSE - Capes)

Esse post vai ser mais específico para alunos de doutorado que vão para o exterior através de seu programa de pós graduação. Vou tentar aqui fazer o passo a passo do preparo da documentação, mas se houver alguma dúvida, deixem nos comentários que responderei na medida do possível.
O site do programa é muito bom! http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/doutorado-sanduiche-no-exterior-pdse Tem todas as informações que precisamos. Mas claro... tem coisas que só a experiência nos conta, e é isso que vou tentar trazer nesse post.

Primeiramente, recomendo a leitura do regulamento do programa, bem como as perguntas frequentes. O regulamento é grandinho sim, mas tem muitas informações valiosas, que acho que vale à pena realmente ser lido com cuidado.

Após a leitura dos dois documentos, vamos para a preparação dos documentos de seleção. Para isso, o site também disponibilizou um checklist dos documentos necessários para a seleção prévia pela Instituição de Ensino Superior (IES) onde você faz o doutorado. São os que estão em amarelo. Esses documentos NÃO precisam ser enviados para a Capes. Eles vão para a coordenação do seu curso apenas, e depois, nas próximas etapas é que a Capes vai pedir dois deles escaneados.

O detalhamento desses documentos se encontra no regulamento. Olhem o checklist do regulamento também, tem dicas importantes. Vou dar algumas dicas dos documentos prévios:

1) Plano de Pesquisa. Não precisa ser grande, nem complexo. Lembrando que a Capes não vai ver esse documento, ele vai ficar arquivado na coordenação do seu curso. O seu coordenador e seu orientador é que vão aprovar este plano. O meu tinha cerca de 7 páginas, bem sintético e com cronograma de atividades. Acho que não é necessário muito mais que isso. A Capes não dá um modelo para este documento.

2) Currículo lattes. Acho que esse não preciso falar. É apenas seu lattes impresso.

3) Carta do orientador brasileiro. Esta carta, como consta no regulamento, deve ser em papel timbrado da IES. Além disso, se você não for fazer o teste de proficiência de língua estrangeira, seu orientador deve dizer aí que você tem capacidade de se comunicar no idioma do país. Além disso o orientador também deve dizer qual a relação de colaboração com o orientador do exterior, e por que esse estágio vai ser importante na sua formação. Recomendo que coloque também o período do estágio de alguma forma neste documento.

4) Carta do coorientador estrangeiro. Nesta carta, o coorientador do exterior deve dizer que aprova seu Plano de Pesquisa (o documento número 1), declarar que você sabe o idioma do país dele (se não tiver teste de proficiência) e dizer o período do estágio. Esta carta, assim como todas as outras, deve estar assinada, e como ele está longe isso pode ser um problema (sqn!). No entanto, a carta pode ser escaneada, não precisa ser a original, então facilita muito as coisas!

5) Currículo resumido do coorientador estrangeiro. Este é simples. Seu coorientador deve ter uma versão de currículo resumida pronta para te enviar. Há vários pesquisadores que possuem esta versão na internet também. Se for este o caso, verifique se está atualizado. A melhor opção é pedir para ele te enviar a última versão.

6) Termo de Seleção de Candidaturas do PDSE com o parecer do consultor externo. Este é o documento que dá mais trabalho. Existe um modelo para ele neste link. O termo deve ter três assinaturas: (1) do coordenador do curso (se for seu orientador, deve ser o subcoordenador); (2) de um discente, colega seu de doutorado e; (3) de um consultor externo. Esse consultor externo não pode ter nenhum vínculo com a sua IES e deve ser doutor. Além disso, a coordenação deve escrever um parecer, dizendo que aprova seu estágio e justificando a aprovação. Escaneie esse documento e mantenha uma cópia com você antes de arquivar na coordenação. Você vai precisar dele depois.

OK! Tudo isso pronto? Agora o próximo passo é preencher o formulário da Capes nesse link. Demora um pouquinho, são muitos dados, mas dá menos trabalho que preparar a documentação prévia.
Após o preenchimento desses dados, a Capes vai te mandar um e-mail falando que encaminhou seu pedido para a Pró-reitoria homologar. Esses procedimentos são suuper rápidos, fiquei realmente impressionada com a eficiência desse sistema (ainda bem!!).
A Pró-reitoria vai enviar outro e-mail falando que homologou sua inscrição e a Capes vai pedir a próxima rodada de documentos via on-line. Para o envio de cada documento, o e-mail da Capes tem um link para você fazer o upload deles. É bem simples.

1) O Termo de compromisso com o parecer do consultor externo (o mesmo que você fez pra coordenação);
2) A carta do coorientador estrangeiro (a mesma da lista anterior);
3) Dados bancários para a implementação da bolsa (só preencher);
4) Comprovante dos dados bancários: cópia do cartão do banco ou extrato;
5) "Caso tenha vínculo empregatício, o candidato deverá apresentar autorização para o afastamento do País publicada no Diário Oficial da União, do Estado ou do Município, quando se tratar de servidor público, ou autorização do dirigente máximo da instituição, quando não for servidor público, pelo período efetivo da bolsa, explicitando na redação o ônus para a CAPES". Esse não vou dar detalhes porque não foi meu caso, mas creio que é meio auto-explicativo.
6) Termo de compromisso. Para ter esse termo você deve aguardar um e-mail da Pró-reitoria pedindo para você comparecer lá para assinar a carta de concessão da bolsa e receber outros documentos (muitos papéis que serão úteis para o visto).
Quando você assinar as duas vias deste termo, a Pró-reitoria se encarrega de enviar uma via para a Capes por correio, e a outra fica com você. É esta que você deve escanear e fazer o upload no link desse e-mail.

Tudo isso OK? Agora a Capes vai te mandar um e-mail confirmando que não há mais nenhuma pendência de documentos e é só aguardar a implementação da bolsa.

Depois que você termina de arrumar aquela primeira lista de documentos, demora cerca de uma a duas semanas para a Pró-reitoria te chamar para assinar o Termo. O processo todo geralmente fica em torno de duas semanas e meia. A implementação da bolsa realmente vai de acordo com seu prazo de viagem. Não tem tempo estipulado.

Próximo passo: Visto! Será o tema do próximo post.

Qualquer dúvida, coloque nos comentários.

Nanda.